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- 保険料控除証明書
・保険料控除証明書の「ハガキ再発行」「電子データによるご提供」についてご案内いたします。
※「保険料控除制度」については、こちらをご覧ください。
・2024/11/5「当社ご契約についての保険料控除証明書電子データ(XMLファイル)の不備について」のお知らせを掲載しております。
恐れ入りますが、控除証明書の電子データ(XMLファイル)をご利用のお客さまは上記リンク先をご確認ください。
保険料控除証明書の発送
対象となるご契約のお客さまには、毎年10月以降順次、保険料控除証明書ハガキを発送します。
保険始期が12月のご契約につきましては、保険料控除証明書ハガキの発送が翌年となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
保険料控除証明書ご利用に関するご注意
〈保険始期が12月となる契約を締結されたお客さま〉
12月始期の契約に関しましては、保険契約の始期と実際の保険料のお払込みのタイミングが異なる (年をまたぐ) 場合があります。
保険料控除証明書は、「実際に保険料をお払込みいただいた年」の申告にご使用ください。
例:2024年12月始期のご契約の場合
お払込み方法 | 保険料控除証明書 発行年 |
税務申告する年 |
---|---|---|
口座振替 | 2025年 | 2025年 |
クレジットカード払 | 2025年 | 2025年 |
コンビニ払 | 2024年 | 実際に保険料を お払込みいただいた年※ |
請求書払 | 2024年 | 実際に保険料を お払込みいただいた年※ |
現金払 | 2024年 | 2024年 |
※実際にお払込みいただいた年と発行年が異なる場合は弊社にご連絡ください。
前年以前に電子交付をお申込みされたお客さま
- マイナ手続きポータルで保険料控除証明書の電子データ(XMLファイル)を取得されたお客さま
毎年9月下旬以降、ご登録のメールアドレスに「控除証明書電子交付のお知らせ」をお送りします。お知らせに記載のURLより、保険料控除証明書の電子データ(XMLファイル)をダウンロードしてご利用ください。 - 保険料控除証明書発行サービスで保険料控除証明書の電子データ(XMLファイル)を取得されたお客さま、または翌年以降の保険料控除証明書発行方法を「電子データで取得する」を選択されたお客さま
毎年10月中旬以降、ご登録のメールアドレスに「サービス提供開始のお知らせ」をお送りします。※2
お知らせに記載のURLより、保険料控除証明書の電子データ(XMLファイル)をダウンロードしてご利用ください。
以下に当てはまるご契約は、翌年度以降は当該契約および更改(継続)契約の保険料控除証明書ハガキはお送りしておりません。※1
※1 保険料控除証明書ハガキが必要な場合は、以下の「保険料控除証明書発行サービス」よりお手続きください。
※2 登録情報の削除(ユーザーIDの削除)を行ったお客さまへは「サービス提供開始のお知らせ」はお送りしておりません。
保険料控除証明書の「ハガキ再発行」「電子データによるご提供」
保険料控除証明書の「ハガキ再発行」または「電子データによるご提供」をご希望される場合は、「保険料控除証明書発行サービス」よりお手続きいただけます。
再発行をお急ぎのお客さま
- 再発行の控除証明書は、「保険料控除証明書発行サービス」にてお手続きいただいてから3~6日程度(年末年始を除く)でご契約の住所に届く見込みです。
- 紙での即日発行をご希望の場合は、電子データをダウンロード後、「e-Tax(国税電子申告・納税システム)」のホームページにて、「QRコード※付控除証明書」(PDF ファイル)に変換いただくことで、即日発行・印刷が可能です。
お手続き方法
- 再発行、電子データのダウンロード方法の詳細は、「保険料控除証明書発行サービス」のトップページのご案内動画よりご確認ください。
- 電子データのQRコード※付控除証明書への変換方法の詳細は、「e-Tax(国税電子申告・納税システム)」のホームページをご覧ください。
ご留意点
- ご利用期間は、毎年10月中旬~翌年3月中旬までとなります。
- ご提供の対象は、再発行は当年度分、電子データのダウンロードは当年度分と前年度分となります。
- 電子データを取得された場合、翌年度以降は当該契約および更改(継続)契約の保険料控除証明書ハガキはお送りしません。
- ご契約の内容により、再発行・電子データのご提供の対象外となる場合があります。
※QRコードはデンソーウェーブの登録商標です。
よくいただくご質問
お問い合わせ窓口
保険料控除証明書全般(ハガキ発送・再発行、電子データのご提供等)に関するお問い合わせ窓口
控除証明書の発行に関するお問い合わせは、証券番号をご準備のうえ、ご連絡ください。
日新火災 控除証明専用窓口
0120-442-344 0120-442-344※10月中旬~3月中旬(受付時間:平日9:00~18:00、土日祝日9:00~17:00。自動音声で24時間受付可)